POLITICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Apreciado usuario,
El 17 de octubre del 2012 fue expedida la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, la cual fue reglamentada el pasado 27 de Junio a través del Decreto 1377 de 2013, expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Con base en lo establecido en la mencionada Ley y su Decreto Reglamentario, se busca regularizar el manejo de datos personales en Colombia, con el fin de proteger el derecho fundamental al habeas data o a la identidad informática. Teniendo en cuenta que LEXEMA TECNOLOGÍA S.A.S. cuenta actualmente con bases de datos en las que reposan datos personales que han sido suministrados, por la presente, y en cumplimiento de lo establecido en el artículo 10 del Decreto 1377 de 2013, nos permitimos solicitar su autorización para el tratamiento de los datos en los términos indicados en este artículo. Para tal efecto, LEXEMA TECNOLOGÍA S.A.S. acogerá la ley como política para su cumplimiento.
Este documento establece que usted está de acuerdo con que LEXEMA TECNOLOGÍA S.A.S. realice el tratamiento de sus datos personales. Si dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presente comunicación, no hemos recibido su oposición bajo ninguno de los medios de contacto, LEXEMA TECNOLOGÍA S.A.S., con base en lo establecido en el artículo 10 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013, podrá continuar realizando el tratamiento de sus datos para las finalidades indicadas en la política de tratamiento de información.
Todo lo anterior, sin perjuicio de la facultad que usted tiene de ejercer en
cualquier momento, cualquiera de los derechos consagrados en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 a favor de los titulares de datos personales.
Si usted desea mayor información sobre el manejo de sus datos personales o quiere ser excluido para no volver a recibir este tipo de información, se puede comunicar a: (lexema@lexema.co– 3166074010).
La aceptación del presente documento faculta a LEXEMA TECNOLOGÍA S.A.S., para recopilar, almacenar, usar y suprimir los datos personales aquí suministrados. Bajo ninguna circunstancia se realizará Tratamiento de Datos personales con fines de comercialización o circulación. En todo caso aplicarán las excepciones de ley.
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN DE LEXEMA TECNOLOGÍA S.A.S.
De acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1581/2012 y la normativa aplicable, los datos personales suministrados a LEXEMA TECNOLOGÍA S.A.S., Serán incorporados a una base de datos denominada “Base de Datos de Clientes” de la que es responsable LEXEMA TECNOLOGÍA S.A.S.
La finalidad de la Base de Datos de Clientes es el mantenimiento, desarrollo y gestión de la relación existente entre LEXEMA TECNOLOGÍA S.A.S y el titular de los datos personales. En los casos en los que el titular de los datos personales así lo haya autorizado, la finalidad de la Base de Datos de Clientes será también el envío de comunicaciones comerciales de los productos, beneficios y ofertas de la empresa LEXEMA TECNOLOGÍA S.A.S.
La Base de Datos de Clientes estará vigente el tiempo que dure la relación contractual en su caso establecida entre LEXEMA TECNOLOGÍA S.A.S y el titular de los datos, y tendrá un periodo de vigencia indefinido respecto de los datos personales cuyos titulares hayan autorizado el envío de comunicaciones comerciales. LEXEMA TECNOLOGÍA S.A.S está comprometida a dar un correcto uso y tratamiento de los datos personales de sus clientes y usuarios, evitando el acceso no autorizado a terceros que permita conocer o vulnerar, modificar, divulgar y/o destruir la información que reposa en las bases de datos de la compañía. Por tal motivo, LEXEMA TECNOLOGÍA S.A.S cuenta con protocolos de seguridad y acceso a sus sistemas de información, almacenamiento y procesamiento incluidas medidas físicas de control de riesgos de seguridad. Los titulares de los datos personales recogidos en la Base de Datos de Clientes tendrán derecho de forma gratuita, a conocer, actualizar, rectificar o solicitar que sus datos solo sean utilizados por LEXEMA TECNOLOGÍA S.A.S mediante comunicación que podrá entregar en LEXEMA TECNOLOGÍA S.A.S o a través del portal www.lexema.co se reserva el derecho a modificar, en cualquier momento, de manera unilateral, la Política de Tratamiento de la Información. La Política de Tratamiento de la Información vigente en cada momento estará disponible en la página web y en las instalaciones de la compañía. Cualquier cambio sustancial en la Política de Tratamiento de la Información que pueda afectar el contenido de la autorización otorgada por el titular será comunicado a éste en los términos establecidos por la normativa vigente. Además, se conservarán las versiones anteriores de la Política de Tratamiento de la Información. La no oposición del titular al uso de sus datos, dentro de los treinta (30) días siguientes a la notificación de la nueva Política de Tratamiento de la Información constituye la aceptación de la misma.